Encantado de conocerte madveras, no sabía quien era el o los administradores de la web. No nos conocemos personalmente ( creo ) y sería un placer conocerte y saludarte.
No se si solo eres el administrador o si también el webmaster, aunque si dices que hicistes el foro " a mano " ....., pues serás el webmaster. Y si realmente eres el webmaster no tendrás ningún problema en conseguir de una manera totalmente gratuita, los scripts con los cuales se pueden hacer todas esas cosas que menciono. Son cosas muy básicas que toda web o foro han de tener, y basta con " copiar y pegar " los scripts en el lugar del código donde mas te guste.
En el otro tema, creo que dejo bien claro, que cualquier foro o red social es potencialmente espiable, por la poli, como tu dices, por los servicios de inteligencia, y por los grupos en la sombra, que tienen a todo un ejército de informáticos muy bien formados, dispuestos a robar información de personas concretas.
Y no seas modesto, que MadTeam es una web muy conocida, casi de referencia, que he hablado con mucha gente que la conoce. Se puede buscar información veraz, o sencillamente leer el relato de las actividades de la gente, que a mi me encanta leer las actividades montañeras de la gente, aunque sea una sencilla escalada en Tarradets o Montserrat.
Quizás hecho a faltar una actualización de los refugios de montaña, que está algo obsoleta, pero en general, teneis una buena web.
Que siga así, y si podeís remontar mejor.