He releído el mensaje y creo que no tiene ningún problema. Puedes acceder a esas cuentas de correo si tienes el password. Puedes entrar desde cualquier ordenador, siempre y cuando las cuentas de correo sean tuyas ( gratuitas o asociadas a algún dominio, eso da igual ) o si tu socio te autoriza. No veo ningún problema.
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Como dice el holandés errante, si creas nuevas cuentas de correo para tu negocio debes de comunicarlo a tus clientes. Y eso ya es mas grave, mas que nada por si tus clientes tienen la antigua cuenta de correo como " contacto ".
En todo caso, que te asesore tu amigo informático, que seguro que tiene mas información que nosotros.
Saludos.